В прошлом году у меня была подобная ситуация -
надо было перевести предоплату 100 евро и заплатить за сам перевод 30 долларов
Я попросил одного знакомого, говорящего по-итальянски ( поездка была в италию), поговорить с хозяином гостиницы и объяснить ему сколько эта бодяга с предоплатой мне стоит , и попросить разрешение послать эти 100 евро по почте заказным письмом
Результат разговора по-итальянски превзошел все ожидания ( до этого я все тоже самое объяснял по-английски с нулевым результатом) - хозяин отказался от предоплаты и попросил меня прислать письмо - подтверждение , что мы точно приедем